Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Azime Yaman · Başvuru adresi: [email protected]

2. Hangi veriler işlenir?

Sistem öğrencinin adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını, telefonunu, e-postasını veya okul numarasını istemez ve saklamaz.

• FB koduyla (üyeliksiz) katılım: FB kodunun geri çevrilemeyen özeti, sınav cevapları, sonuçlar ve zaman bilgileri, kısaltılmış IP adresi, tarayıcı türü.
• Sınıf koduyla katılım: öğretmenin verdiği sınıf içi numara, öğrenci ve veli kodlarının geri çevrilemeyen özetleri, sınıf adı ve düzeyi, sınav cevapları, sonuçlar, sıralama ve zaman bilgileri. IP adresi ve tarayıcı bilgisi kaydedilmez. Numaranın kime ait olduğunu yalnızca öğretmen bilir; bu nedenle bu veriler takma adlı kişisel veri sayılır.
• Öğretmen hesabı: e-posta, ad soyad, okul adı, onay ve son giriş tarihleri, velilerden onay alındığına ilişkin beyan tarihi.

Veriler, internet sitesi üzerinden elektronik ortamda toplanır.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Sınıf koduyla katılım: sınavın yürütülmesi, sonuçların öğrenciye, velisine ve öğretmenine gösterilmesi. Hukuki sebep: velinin açık rızası (KVKK m.5/1). Öğretmen, kod vermeden önce veliden yazılı onay alır.
• FB koduyla katılım: sınavın yürütülmesi, sürenin denetlenmesi ve sonucun hesaplanması. Hukuki sebep: hizmetin sunulması için gerekli olması (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
• Öğretmen hesabı: başvurunun değerlendirilmesi, hesabın yönetimi, giriş bağlantısı gönderilmesi. Hukuki sebep: m.5/2-c ve m.5/2-f.
• Kısaltılmış IP adresi (yalnızca FB koduyla katılımda) ve hız sınırı kayıtları: kötüye kullanımın ve saldırıların önlenmesi. Hukuki sebep: meşru menfaat (m.5/2-f).

4. Veriler kimlere aktarılır?

• Site, Almanya'da (Frankfurt) bulunan sunucularda barındırılır (Cloudways / DigitalOcean). Site trafiği güvenlik ve hız için Cloudflare ağından geçer. Öğretmenlere giden e-postalar Brevo e-posta servisiyle iletilir; bu servise öğrenci verisi gönderilmez. Bu hizmetler nedeniyle veriler yurt dışına aktarılmaktadır.
• Sınıf sonuçlarını yalnızca o sınıfın öğretmeni, bir öğrencinin sonuçlarını yalnızca o öğrenci ve velisi görür.
• Veriler satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz. Sınav ve panel sayfalarında reklam veya izleme kodu yoktur. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir.

5. Saklama süreleri

• Sınıf kayıtları: en geç 12 ay (öğretmen uzatmadıkça) veya öğretmen sildiğinde.
• FB koduyla katılım kayıtları: denemenin kapanışından 24 ay sonra.
• Öğretmen hesabı: 24 ay giriş yapılmaz ve sınıfı kalmazsa; onaylanmamış başvurular 6 ay sonra.
• Kısaltılmış IP adresi (FB koduyla katılım): 30 gün. PDF karneler: 90 gün.
• E-posta gönderim kayıtları (öğretmen e-postası): 14 gün.
• Silinen veriler sunucu yedeklerinde en çok 1 hafta daha kalabilir.

6. Çerezler

Yalnızca sistemin çalışması için zorunlu oturum çerezleri kullanılır (sınav oturumu; öğrenci, veli ve öğretmen paneli oturumu). Reklam veya izleme çerezi kullanılmaz.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu [email protected] adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Sınıf koduyla katılanlar: sistem öğrenciyi tanımadığı için kimlik doğrulaması yapamaz. Onayı geri alma ve silme talebinizi sınıf öğretmenine iletin; öğretmen o numaranın kayıtlarını panelden kalıcı olarak siler. Öğretmene ulaşamazsanız yukarıdaki adrese yazın ve sınıf adı ile veli kodunuzu belirtin.

8. Çocuklar

Sınıf kodu, veli yazılı onay vermeden öğrenciye verilmez. Veli onayını istediği zaman geri alabilir; onay vermemek öğrencinin notunu veya okul hayatını etkilemez.